Home Markten Live Netto Sabato

Op T-zine.be verschijnen sinds 24 februari 2017 geen nieuwe artikelen meer. Voor updates uit de wereld van technologie en het web kan u voortaan terecht op de technologiesectie van Tijd.be en de #Tijd pagina, uw dagelijkse afspraak in de (digitale) krant die u uitlegt hoe technologie ons leven verandert.

Geplaatst op 18 mei 2011 door Michel van der Ven

Zo breng je elk project tot een goed einde

Cohuman Verliep dat laatste project minder gestroomlijnd dan je had gehoopt? Probeer het de volgende keer dan eens met de hulp van Cohuman, een webdienst die het delegeren, opvolgen en prioriteren van taken een stuk eenvoudiger maakt. De basisversie is gratis en prima geschikt voor kleinere teams.

Je kan voor Cohuman een nieuwe gebruikersaccount aanmaken of inloggen met je bestaande Google-account. Dat laatste is vooral handig als je gebruik wil maken van bestanden die ondergebracht zijn bij Google Documenten dat, samen met Google Kalender, netjes in Cohuman geïntegreerd zit. In de volgende stap creëer je minstens één nieuw project en nodig je per mail de teamleden (oftewel de cohumans) uit die je erbij wil betrekken. Eén ‘medewerker’ zit standaard al in het systeem: Helpful Hanna, een virtuele assistente die je de verschillende mogelijkheden van Cohuman laat zien en nuttige tips geeft.

Het creëren van een nieuwe taak is niet moeilijk, maar je merkt meteen dat Cohuman op dit punt veel meer instelmogelijkheden biedt dan de meeste andere diensten. Naast de gebruikelijke voorkeuren zoals een onverbiddelijke deadline en een of meer geassocieerde documenten, kun je bijvoorbeeld ook followers toevoegen (medewerkers die deze taak mee mogen opvolgen), registreren hoeveel tijd een taak in beslag neemt (time tracking) of een taak ‘blokkeren’ omdat die in de praktijk pas afgerond kan of mag worden nadat een van de andere taken uit het project is voltooid. Nog een troef van Cohuman is dat elke taak automatisch een prioriteit meekrijgt in de vorm van een Task Score. Dat punt wordt berekend op basis van de ingevoerde deadline, maar ook aan de hand van metadata van andere gebruikers, zoals de eerdergenoemde ‘geblokkeerde taak’ en het aantal followers (wat iets zegt over de belangrijkheid). Alle Task Scores zijn bovendien dynamisch: zodra er ergens in het project iets verandert worden de punten bij de betrokken teamleden, en daarmee wellicht ook de volgorde van hun takenlijst automatisch aangepast.

De TweetDeck-achtige interface van Cohuman is misschien even wennen, maar werkt na een tijdje erg makkelijk. Alle projecten en actieve teamleden zijn eenvoudig toegankelijk via hun eigen verticale informatiepaneel, waarop de belangrijkste gegevens (taken, prioriteiten, …) in een oogopslag zichtbaar zijn. De gratis basisversie van Cohuman is opvallend functioneel, maar komt met slechts één gigabyte opslagruimte. Wil je meer, dan kun je voor $ 19,95 per maand upgraden naar de Pro-versie met 10 GB opslagruimte en enkele niet onbelangrijke beheerdersfuncties. In de basisversie is namelijk ieder teamlid in staat om mensen in te schakelen voor bepaalde projecten en kunnen alle medewerkers ongestoord de details van een taak aanpassen. Echt wenselijk is dat natuurlijk niet - hoezeer je je teamleden ook vertrouwt.

Cohuman Verliep dat laatste project minder gestroomlijnd dan je had gehoopt? Probeer het de volgende keer dan eens met de hulp van Cohuman, een webdienst die het delegeren, opvolgen en prioriteren van taken een stuk eenvoudiger maakt. De basisversie is gratis en prima geschikt voor kleinere teams.

Je kan voor Cohuman een nieuwe gebruikersaccount aanmaken of inloggen met je bestaande Google-account. Dat laatste is vooral handig als je gebruik wil maken van bestanden die ondergebracht zijn bij Google Documenten dat, samen met Google Kalender, netjes in Cohuman geïntegreerd zit. In de volgende stap creëer je minstens één nieuw project en nodig je per mail de teamleden (oftewel de cohumans) uit die je erbij wil betrekken. Eén ‘medewerker’ zit standaard al in het systeem: Helpful Hanna, een virtuele assistente die je de verschillende mogelijkheden van Cohuman laat zien en nuttige tips geeft.

Reacties

Related Posts with Thumbnails