Wanneer u een collega attent wil maken op een interessante passage op een website, is het verleidelijk (want snel gebeurd) om hem gewoon even de URL van die site te e-mailen. De kans is dan echter groot dat uw collega totaal niet begrijpt waarom u hem die link toestuurt. Met The Awesome Highlighter is dat probleem eenvoudig te omzeilen.
The Awesome Highlighter is niets minder dan de digitale tegenhanger van de fluostift. De dienst stelt u in staat om op eender welke webpagina een of meerdere tekstpassages te markeren, zodat iemand anders in een oogopslag kan zien waar u de aandacht op wil vestigen. De werkwijze is eenvoudig: voer op The Awesome Highlighter de website in waarop u bepaalde teksten wilt markeren, en klik op de knop ‘Highlight Page’. De site zal vervolgens in beeld verschijnen met daarboven een eenvoudige gereedschapsbalk.
Om een passage te markeren volstaat het om de tekst te selecteren. Standaard kleurt de tekst geel, maar u kunt ook een andere kleur instellen. Wanneer u klaar bent drukt u op ‘Done’. The Awesome Highlighter schotelt u dan een nieuwe link voor, die rechtstreeks naar de gemarkeerde versie van de webpagina voert. Als u deze link doorstuurt naar uw collega, ziet hij ogenblikkelijk welke informatie relevant voor hem is.
7tasks.com is een eenvoudige manager voor checklists die volledig webgebaseerd is. Het voordeel daarvan is dat u uw ‘to do’-lijstjes te allen tijde kunt raadplegen, en dat niet alleen vanaf een computer maar ook met een PDA of een smartphone.
Via de gratis dienst 7tasks.com kunt u zoveel checklists aanleggen en beheren als u maar wilt: een actielijst voor op het werk, een boodschappenlijstje, dingen die u thuis nog moet regelen, ... U kunt die lijstjes individueel raadplegen of – via de Dashboard-functie – een overzicht krijgen van alle openstaande taken tegelijk. Eenmaal afgevinkte items verdwijnen niet onmiddellijk uit beeld, maar worden pas écht gewist wanneer u ernaast op het vuilnisbakje klikt. Tot die tijd kunt u een item eenvoudig terugplaatsen in de checklist door het vinkje weer weg te halen. Overigens dankt de site zijn naam aan de vorm van zo’n vinkje: het cijfer 7, weliswaar gespiegeld en gekanteld.
Veel toeters en bellen heeft 7tasks.com verder niet, maar bij mobiel gebruik is dat eerder een pluspunt. Zo verschijnt de site ook op een smartphone snel in beeld en is de dienst zelfs op een klein schermpje erg intuïtief in het gebruik. Tot slot nog een kleine tip: de gebruikersnaam en het wachtwoord waarmee u 7tasks.com ontsluit kunt u eventueel delen met enkele collega’s, om zo gezamenlijk dezelfde checklist(s) af te werken.
LinkedIn, de zakelijke (en volgens sommige saaie) tegenhanger van het populaire sociale netwerk Facebook, heeft zijn site grondig vernieuwd. Een nieuwe startpagina moet meer overzicht bieden en het netwerken tussen zakenmensen een stuk vlotter maken, terwijl selectieve nieuwsberichten (gekoppeld aan het bedrijf of sector van de gebruiker) voor meer informatie moeten zorgen. Maar de echte veranderingen zullen pas de komende weken zichtbaar worden.
LinkedIn heeft namelijk aangekondigd dat er voortaan ook externe applicaties op de website zullen draaien, stukjes website van andere bedrijven die de gegevens van LinkedIn gebruiken om volledig nieuwe toepassingen mogelijk te maken. Denk bijvoorbeeld aan een kalender met beurzen en conferenties die aangeeft welke contacten aanwezig zullen zijn. LinkedIn wil met zoveel mogelijk externe bedrijven samenwerken, maar gaf al te kennen een zeer strenge selectie te zullen hanteren.
Een eerste voorbeeld is er al: het Amerikaanse zakenblad Business Week gebruikt het platform van LinkedIn om bij de namen van zakenlui waarover het blad schrijft meteen hun profiel en connecties te tonen.
Een nadeel van videoconferencing is dat u geen beeldmateriaal kunt gebruiken om uw verhaal kracht bij te zetten. Met de dienst MeetMeNow wordt dat wél mogelijk en kunt u alle documenten en applicaties op uw pc delen met wel tien deelnemers.
MeetMeNow is een ontwikkeling van WebEx, onderdeel van Cisco. De dienst werd zopas grondig vernieuwd en biedt nu ook mogelijkheden voor videoconferencing en integratie met Microsoft Office. Dat laatste betekent in de praktijk dat u uw webmeeting rechtstreeks kunt opzetten vanuit Outlook, Excel en alle andere Office-applicaties, die daarvoor een extra toolbar krijgen. Tijdens een meeting hebben de deelnemers de mogelijkheid om hun complete desktop te delen met anderen, waarbij iemand anders desgewenst de volledige controle kan overnemen. MeetMeNow stelt ook de nodige annotatie- en aanwijstools beschikbaar, evenals een ‘whiteboard’ waarop bijvoorbeeld een snelle schets kan worden gemaakt. Noemenswaardig is ook de mogelijkheid om – tijdens een conference call – een privé-gesprek te voeren met een van de deelnemers.
Een belangrijke troef van MeetMeNow is dat de dienst gebruik maakt van een eigen wereldwijd netwerk dat speciaal is ontwikkeld om de veiligheid van dit soort toepassingen te waarborgen. MeetMeNow is beschikbaar vanaf 30 euro per maand. Om te ontdekken of de dienst aan al uw wensen voldoet, kunt u MeetMeNow gedurende 14 dagen gratis en vrijblijvend proberen.
Met de online kantoorsuite Live Documents krijgt Microsoft Office concurrentie uit onverwachte hoek. Het nieuwe alternatief voor Word, PowerPoint en Excel is namelijk een ontwikkeling van Sabeer Bhatia, die zijn kapitaal verwierf met de verkoop van Hotmail aan Microsoft.
Bhatia stond samen met enkele anderen aan de wieg van Hotmail. De verkoop van de maildienst aan Microsoft leverde de Indiase ontwikkelaars ruim 400 miljoen dollar op. Met zijn aandeel richtte Bhatia het bedrijf InstaColl op, dat zopas dus de ‘websuite’ Live Documents onthulde. Omdat de kantoorsoftware volledig is gebaseerd op Flash- en Flex-technologie van Adobe, heeft de gebruiker niet meer nodig dan een actuele browser. Volgens Bhatia zorgt deze technologie ook voor een gebruikerservaring die beter zal zijn dan bij bijvoorbeeld Google Docs, een van de andere kantoorsuites op het web. De Indiër typeert Live Documents verder als een pakket dat ‘alle kansen benut die Microsoft met Office heeft laten liggen’. Een voorbeeld daarvan is het gegeven dat niet minder dan drieduizend gebruikers tegelijkertijd aan een document kunnen werken.
In de huidige testfase zijn de applicaties van Live Documents alleen toegankelijk op uitnodiging. Particulieren kunnen zich op de site gratis aanmelden voor zo’n ‘invitation’ die - aldus een bevestigingsmail - niet lang op zich zal laten wachten. Voor bedrijven zal er mettertijd een betalende versie van Live Documents worden uitgerold.
Wanneer u een collega attent wil maken op een interessante passage op een website, is het verleidelijk (want snel gebeurd) om hem gewoon even de URL van die site te e-mailen. De kans is dan echter groot dat uw collega totaal niet begrijpt waarom u hem die link toestuurt. Met The Awesome Highlighter is dat probleem eenvoudig te omzeilen.
Digg
del.icio.us
Bligg
Een nadeel van videoconferencing is dat u geen beeldmateriaal kunt gebruiken om uw verhaal kracht bij te zetten. Met de dienst MeetMeNow wordt dat wél mogelijk en kunt u alle documenten en applicaties op uw pc delen met wel tien deelnemers.
Met de online kantoorsuite 
Laatste reacties