Zo maakt u Microsoft Office 2007 vlot meertalig

Hoewel u in Microsoft Office wel de spelling van enkele vreemde talen kunt controleren, is het standaard niet mogelijk om de interfacetaal van de kantoorsuite te veranderen. Soms is dat niettemin wenselijk, bijvoorbeeld wanneer er in een meertalige omgeving verschillende mensen op dezelfde pc’s werken. De Language Packs van Microsoft bieden in dat geval soelaas.

Microsoft stelt Language Packs beschikbaar voor ruim dertig talen, van Arabisch tot Zweeds. Per 'pack' betaalt u het vaste bedrag van € 31,05. Ze veranderen niet alleen de taal van de interface (de menu’s en dergelijke) maar ook van de Helpfunctie, het spellingcontroleprogramma en de synoniemenlijst. Daardoor is een dergelijk pakket ook handig voor Nederlandstalige gebruikers die geregeld correspondentie verzorgen in bepaalde buitenlandse taal.

U kunt de taalpakketten bestellen via deze site. Na betaling (online met kredietkaart of per overschrijving) krijgt u de software per post thuisgestuurd, waaraan overigens geen extra verzendkosten zijn verbonden. Tijdens de bestelling moet u zich aanmelden met een zogeheten Windows Live ID. Gebruikers van diensten als Hotmail en Live Messenger hebben zo’n ID al, anderen zullen via deze weg eerst even een account moeten regelen.

Michel van der Ven

Combineer al uw documenten in één PDF-bestand

Er bestaan heel wat sites waar u de meest uiteenlopende soorten documenten kunt omzetten in het flexibele PDF-formaat. Drawloop.com gaat een stap verder en stelt u tevens in staat om meerdere documenten te bundelen in één handige PDF.

LOOP, zoals de gratis online toepassing van Drawloop heet, is een prima oplossing om Microsoft Office-bestanden en tal van andere documenten in geen tijd te converteren naar het PDF-formaat. De grote kracht van LOOP schuilt echter in de mogelijkheid om verschillende documenten in één overkoepelende PDF te gieten. Zo kunt u bijvoorbeeld makkelijk en efficiënt alle documenten van een bepaald project archiveren, of collega’s per e-mail een aantal bestanden bezorgen die ze met één en dezelfde applicatie kunnen openen, te weten Adobe Reader. U hoeft zich met andere woorden nooit meer af te vragen of iedereen wel de juiste programma’s bezit om uw bijlagen te kunnen openen.

Eenmaal alle bestanden naar de site zijn geüpload, bepaalt u aan de hand van pijltjes de definitieve volgorde van de documenten. Met de knop 'add url' kunt u desgewenst ook nog een complete webpagina aan uw PDF-bestand toevoegen. Geef het nieuwe document tenslotte een bestandsnaam, druk op 'Combine All' en enkele tellen later wordt de PDF keurig naar uw computer gedownload. LOOP wist onze test (een mix van foto's, Office-documenten en URL's) trouwens goed te doorstaan, met de opmerking dat de vormgeving van sommige websites niet geheel overeind bleef.

Michel van der Ven

Start uw webmeetings rechtstreeks vanuit Microsoft Office

Een nadeel van videoconferencing is dat u geen beeldmateriaal kunt gebruiken om uw verhaal kracht bij te zetten. Met de dienst MeetMeNow wordt dat wél mogelijk en kunt u alle documenten en applicaties op uw pc delen met wel tien deelnemers.

MeetMeNow is een ontwikkeling van WebEx, onderdeel van Cisco. De dienst werd zopas grondig vernieuwd en biedt nu ook mogelijkheden voor videoconferencing en integratie met Microsoft Office. Dat laatste betekent in de praktijk dat u uw webmeeting rechtstreeks kunt opzetten vanuit Outlook, Excel en alle andere Office-applicaties, die daarvoor een extra toolbar krijgen. Tijdens een meeting hebben de deelnemers de mogelijkheid om hun complete desktop te delen met anderen, waarbij iemand anders desgewenst de volledige controle kan overnemen. MeetMeNow stelt ook de nodige annotatie- en aanwijstools beschikbaar, evenals een ‘whiteboard’ waarop bijvoorbeeld een snelle schets kan worden gemaakt. Noemenswaardig is ook de mogelijkheid om – tijdens een conference call – een privé-gesprek te voeren met een van de deelnemers.

Een belangrijke troef van MeetMeNow is dat de dienst gebruik maakt van een eigen wereldwijd netwerk dat speciaal is ontwikkeld om de veiligheid van dit soort toepassingen te waarborgen. MeetMeNow is beschikbaar vanaf 30 euro per maand. Om te ontdekken of de dienst aan al uw wensen voldoet, kunt u MeetMeNow gedurende 14 dagen gratis en vrijblijvend proberen.

Michel van der Ven

Hotmail-oprichter lanceert eigen kantoorsoftware

Met de online kantoorsuite Live Documents krijgt Microsoft Office concurrentie uit onverwachte hoek. Het nieuwe alternatief voor Word, PowerPoint en Excel is namelijk een ontwikkeling van Sabeer Bhatia, die zijn kapitaal verwierf met de verkoop van Hotmail aan Microsoft.

Bhatia stond samen met enkele anderen aan de wieg van Hotmail. De verkoop van de maildienst aan Microsoft leverde de Indiase ontwikkelaars ruim 400 miljoen dollar op. Met zijn aandeel richtte Bhatia het bedrijf InstaColl op, dat zopas dus de ‘websuite’ Live Documents onthulde. Omdat de kantoorsoftware volledig is gebaseerd op Flash- en Flex-technologie van Adobe, heeft de gebruiker niet meer nodig dan een actuele browser. Volgens Bhatia zorgt deze technologie ook voor een gebruikerservaring die beter zal zijn dan bij bijvoorbeeld Google Docs, een van de andere kantoorsuites op het web. De Indiër typeert Live Documents verder als een pakket dat ‘alle kansen benut die Microsoft met Office heeft laten liggen’. Een voorbeeld daarvan is het gegeven dat niet minder dan drieduizend gebruikers tegelijkertijd aan een document kunnen werken.

In de huidige testfase zijn de applicaties van Live Documents alleen toegankelijk op uitnodiging. Particulieren kunnen zich op de site gratis aanmelden voor zo’n ‘invitation’ die - aldus een bevestigingsmail - niet lang op zich zal laten wachten. Voor bedrijven zal er mettertijd een betalende versie van Live Documents worden uitgerold.

Laat Google uw teksten nalezen

De spellingcheckers van Microsoft Word en andere tekstverwerkers zijn helaas nog steeds niet alwetend. Gelukkig heeft u op bijna elke computer toegang tot een ‘tooltje’ waarmee u in een handomdraai de juiste schrijfwijze van een woord achterhaalt: Google.com.

Het principe is simpel: voer op Google de twee schrijfwijzen in waartussen u twijfelt, en kijk welke spelling de meeste zoekresultaten oplevert. Is het verschil in hits significant groot, dan mag u gerust aannemen dat het woord met de meeste zoekresultaten juist is geschreven. Zet op de homepage van Google wel eerst even een vinkje bij ‘Pagina’s in het Nederlands’, om te voorkomen dat ook woorden uit andere talen worden meegerekend.

Om nog sneller de juiste spelling te achterhalen kunt u ook gebruik maken van websites als GoogleBattle en GoogleFight. Daar kunt u de beide trefwoorden tegelijk opgeven waarna ze - letterlijk - tegen elkaar worden uitgespeeld. Google heeft overigens nog een belangrijk voordeel ten opzichte van traditionele spellingcheckers. Zo kan de zoekmachine ook eenvoudig uitsluitsel geven over de juiste spelling van plaatsnamen, persoonsnamen, merken en dies meer.