Een meeting? Zo ziet u meteen wanneer iedereen tijd heeft

Wanneer u een meeting of ander evenement organiseert is het vaak een hele klus om dat ene moment te vinden waarop iedereen beschikbaar is. Met de gratis webdienst When is Good pakt u dat probleem simpel maar doeltreffend aan.

Op When is Good geldt de wet van de grootste gemene deler: vink op de online kalender aan wanneer het u het beste schikt om te vergaderen, en nodig uw collega’s (vanaf de site) per e-mail uit om hetzelfde te doen. Telkens iemand zijn voorkeuren heeft ingevoerd, ontvangt u een berichtje met de ‘tussenstand’. Uiteindelijk toont de site keurig de dagen en tijdstippen waarop iedereen tijd kan vrijmaken voor de meeting.

Bijzonder prettig aan When is Good is dat de dienst onmiddellijk bruikbaar is: niemand zich hoeft te registreren en er komen ook geen gebruikersnamen of wachtwoorden aan te pas. Die lage drempel nodigt uit om de site ook écht te gaan gebruiken. Een ander pluspunt is dat de dienst rekening houdt met tijdzones, wat heel wat verwarring kan voorkomen wanneer er data geprikt moeten worden met collega’s in het buitenland.

Michel van der Ven

Wanneer u een meeting of ander evenement organiseert is het vaak een hele klus om dat ene moment te vinden waarop iedereen beschikbaar is. Met de gratis webdienst When is Good pakt u dat probleem simpel maar doeltreffend aan. Op...