Werk vanop afstand samen aan hetzelfde project

Er lijkt maar geen einde te komen aan de golf van instant workspaces; webdiensten waar u en uw collega’s elkaar virtueel kunnen treffen om ideeën uit te wisselen of om samen aan eenzelfde project te werken. Nergens is de drempel echter zo laag als bij Vyew, waar u aan de slag kunt zonder dat u zich moet registreren.

Voor zover wij weten is Vyew de enige online workspace met een Guest Session-functie. Daarmee kan iedereen met een druk op de knop zijn eigen werkomgeving starten of deelnemen aan een andere meeting, ongeacht of die geïnitieerd is door een geregistreerde of ongeregistreerde gebruiker. Uiteraard, registreren (wat overigens gratis is) heeft enkele voordelen. Maar wanneer u snel de koppen bij elkaar wilt steken met enkele collega’s zonder Vyew-account, is een Guest Session een regelrechte uitkomst. Een van de beperkingen van de gaststatus is dat u geen meetings kunt inplannen. Verder is het niet mogelijk om andere gebruikers uit te nodigen voor een van uw workspaces (ook wel VyewBooks genoemd). Althans, niet rechtstreeks vanuit Vyew. Wanneer u echter uw Room-ID noteert (dat is het cijfer in de URL) en dat doorspeelt aan de persoon die u wilt uitnodigen, dan kan die zich via Main Menu, Join Another Meeting alsnog toegang verschaffen tot uw werkomgeving.

Voor het overige biedt Vyew zo’n beetje alle functies die we van een dergelijke dienst mogen verwachten: de mogelijkheid om uw desktop te delen, ondersteuning voor microfoon en webcam, een whiteboard en support voor alle gangbare bestandsformaten, inclusief Office-documenten. De gratis versie van Vyew toont enkele advertenties en heeft een paar beperkingen, onder meer met betrekking tot het maximum aantal deelnemers en het aantal VyewBooks dat u kunt beheren. Betalende formules beginnen bij een maandelijkse bijdrage van een kleine zeven dollar.

Michel van der Ven