Zie in een oogopslag waar al uw tijd in kruipt

Wanneer u nauwgezet moet bijhouden hoeveel tijd er in bepaalde projecten kruipt, is Tempo een welkom hulpmiddel. Bijzonder aan de dienst is dat u geen taken invoert, maar ‘tags’. Dat flexibele labelsysteem maakt zeer gedetailleerde rapportages mogelijk en stelt u daarnaast in staat om de gepresteerde tijd op allerlei manieren te analyseren.

Het invoersysteem van Tempo is bewust basic gehouden: in plaats van een timer die de tijd registreert voert u uw gepresteerde uren handmatig in. Dat kan trouwens zeer snel via de ‘bookmarklet’ die Tempo aanreikt: een klein invoervenster dat u oproept via de werkbalk Koppelingen van uw browser. Doordat Tempo met tags oftewel labels werkt, hoeft u de gepresteerde uren niet geforceerd aan één taak te koppelen. Aan de hand van een label als ‘locatie’ brengt u bijvoorbeeld vliegensvlug in kaart hoeveel uren u buitenshuis heeft gewerkt. Bovendien kunt u per ‘entry’ zoveel tags invullen als u wenst, waardoor het mogelijk wordt om gecombineerde gegevens op te vragen. Klik in de ‘tag cloud’ bijvoorbeeld op de labels ‘meeting’, ‘Marc’ en ‘klant x’, stel een datumbereik in, en u krijgt onmiddellijk te zien hoeveel uur u met Marc in die periode in vergadering bent geweest over de desbetreffende klant.

Van Tempo bestaat een gratis versie, maar die biedt slechts tijdregistratie voor één persoon en één project. Bovendien mist deze versie enkele keyfeatures, zoals een uitgebreide grafiekenmodule en exporteermogelijkheden naar het Excel- en PDF-formaat. Er zijn vier betalende formules waarbij de prijzen uiteenlopen van 5 tot 49 dollar per maand. Voor kleine en middelgrote ondertekeningen adviseert Tempo de formule van 9 respectievelijk 19 dollar per maand.

Michel van der Ven

Comments

[Geplaatst door: Matthieu]

Gelijkaardig, maar dan gebaseerd op de applicaties die je gebruikt of websites die je bezoekt, is http://www.rescuetime.com/.

Rescuetime is volledig gratis en werkt met een programma dat je installeert op je PC of Mac. Het registreert de tijd die je met een programma of website bezig bent. Je kan die programma's en websites taggen, zodat je een mooi overzicht kan krijgen.