Start uw webmeetings rechtstreeks vanuit Microsoft Office

Een nadeel van videoconferencing is dat u geen beeldmateriaal kunt gebruiken om uw verhaal kracht bij te zetten. Met de dienst MeetMeNow wordt dat wél mogelijk en kunt u alle documenten en applicaties op uw pc delen met wel tien deelnemers.

MeetMeNow is een ontwikkeling van WebEx, onderdeel van Cisco. De dienst werd zopas grondig vernieuwd en biedt nu ook mogelijkheden voor videoconferencing en integratie met Microsoft Office. Dat laatste betekent in de praktijk dat u uw webmeeting rechtstreeks kunt opzetten vanuit Outlook, Excel en alle andere Office-applicaties, die daarvoor een extra toolbar krijgen. Tijdens een meeting hebben de deelnemers de mogelijkheid om hun complete desktop te delen met anderen, waarbij iemand anders desgewenst de volledige controle kan overnemen. MeetMeNow stelt ook de nodige annotatie- en aanwijstools beschikbaar, evenals een ‘whiteboard’ waarop bijvoorbeeld een snelle schets kan worden gemaakt. Noemenswaardig is ook de mogelijkheid om – tijdens een conference call – een privé-gesprek te voeren met een van de deelnemers.

Een belangrijke troef van MeetMeNow is dat de dienst gebruik maakt van een eigen wereldwijd netwerk dat speciaal is ontwikkeld om de veiligheid van dit soort toepassingen te waarborgen. MeetMeNow is beschikbaar vanaf 30 euro per maand. Om te ontdekken of de dienst aan al uw wensen voldoet, kunt u MeetMeNow gedurende 14 dagen gratis en vrijblijvend proberen.

Michel van der Ven