Afdrukken op andermans printer via het internet

Stel, u ontvangt via e-mail een belangrijk document. Bij gebrek aan de juiste software kunt u het bestand echter niet openen, laat staan afdrukken. Het programma PrinterAnywhere helpt u in zulke situaties doeltreffend uit de nood.

PrinterAnywhere is een gratis stukje software voor Windows dat u in staat stelt om - via het internet - documenten af te drukken op printers op andere locaties. Zo kunt u vanaf thuis een afdruk maken op de printer op kantoor en vice versa, maar evengoed op het toestel van een vriend. De tool komt ook van pas wanneer u iemand per mail een bepaald document stuurt, waarna blijkt dat de ontvanger de bijbehorende applicatie niet bezit. Met PrinterAnywhere laat u het document, ongeacht met welke software het is aangemaakt, in een handomdraai uit de printer van uw contactpersoon rollen. Of u gebruikt PrinterAnywhere als alternatief voor een fax, wanneer u of de persoon die u wilt bereiken niet over een faxapparaat beschikt. En zo zijn er nog flink wat andere scenario’s te bedenken waarbij de software goede diensten kan bewijzen.

De werking van PrinterAnywhere is zeer eenvoudig. In het programma geeft u enerzijds aan of u uw eigen printer(s) wilt delen met anderen, en anderzijds tot welke printers u zelf toegang wilt krijgen. U kunt vanzelfsprekend alleen afdrukken maken op de toestellen van andere PrinterAnywhere-gebruikers en ook voor hen geldt dat zij u daar expliciet toestemming voor moeten geven. In de interface van het programma krijgt u vervolgens keurig te zien welke ‘aangesloten’ printers op dat moment online dan wel offline zijn. De eerstvolgende keer dat u een document op andermans printer wilt afdrukken, selecteert u in het dialoogvenster Afdrukken niet uw eigen toestel, maar ‘PrinterAnywhere’. Er volgt dan een tweede venster waarin u precies aangeeft voor welke remote printer de opdracht is bedoeld.

Michel van der Ven